छात्र एवं ऑफिस कर्मचारी को अक्सर तबियत बिगड़ जाने पर बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र भेजना होता है। चूँकि किसी को भी मौखिक रूप से कहने भर से बीमारी के लिए अवकाश नहीं मिलता है।
बहुत से संस्थानों में तो बिना आवेदन-पत्र भेजे छुट्टी लेने पर फाइन अथवा दो दिन के वेतन कटौती तक के प्रावधान होते है। इस प्रकार से कोई भी व्यक्ति छुट्टी के आवेदन की उपयोगिता को समझ सकता है।
बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र को एक सही प्रारूप में लिखकर अपने प्रधानचार्या या मैनेजर को देना होता है। इसके बाद आवेदन की जाँच करके छुट्टी की स्वीकृति प्रदान कर देते है।
इस लेख में आपको अपनी बीमारी के लिए छुट्टी के आवेदन पत्र को लिखने का उपर्युक्त प्रारूप बताया जाएगा।
बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र
किसी भी बीमारी में अवकाश के आवेदन-पत्र को उस व्यक्ति के नाम पर लिखते है। जो आपके संस्थान में सर्वोच्च पद पर मौजूद हो, जैसे यदि आप किस ऑफिस में कर्मचारी के रूप में कार्य कर रहे है।
तो आपको शाखा में प्रबंधक महोदय (Manager) के नाम पर अथवा एक विधार्थी होने की दशा में अपने संस्थान के प्रधानचार्या महोदय के नाम पर इस आवेदन-पत्र को लिखना होता है। स्कूल एवं कॉलेज के छात्रों को बहुत समय फीस माफ़ी का आवेदन लिखने की जरूरत भी पड़ जाती है।
बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र लिखना
अपनी बीमारी के लिए अवकाश के आवेदन को आपने एक विशेष प्रारूप में लिखना है। ध्यान रखे यह एक ऑपचारिक पत्र है अतः इसमें किसी प्रकार की लापरवाही अथवा व्यर्थ की बातों के लिए वर्जना रहती है।
नीचे दिए कुछ चरण के अंतर्गत आवेदन-पत्र लिखें
- सबसे पहले उस अधिकारी / उच्च व्यक्ति को सम्बोधन देना है, जिसे आप अपना आवेदन पत्र लिख रहे है।
- इसके तुरंत बाद अपने अवकाश के कारण को सही प्रकार से वर्णित कर देना है।
- जब आप अपने आवेदन पत्र में छुट्टी के कारण को विस्तृत रूप से उल्लेखित कर देंगे, तो उक्त अधिकारी को अपनी छुट्टी लेने की समस्या के लिए समाधन करने की भी प्रार्थना करे।
- आवेदन पत्र के अंत में लिखने की तारीख को अंकित करे, और अपने नाम, कक्षा-वर्ग एवं अनुक्रमांक को भी लिखें।
बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र में मुख्य बिंदु
- अभिवादन
- छुट्टी लेने का विषय
- अवकाश का मुख्य कारण
- लिए जाने वाले अवकाश के दिन
- अनुपस्थिति के समय काम की योजना
- संपर्क के विवरण
- दिनाँक एवं हस्ताक्षर
बीमारी की छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र – पहला निबंध
सेवा में,
श्रीमान प्रधानचार्या जी
आदर्श राजकीय माध्यमिक विद्यालय
भोजपुरा जनपद प्रयागराज
विषय – बीमारी की छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र
महोदय/ महोदया
सविनय निवेदन इस प्रकार से है, कि बीते तीन दिनों से मुझे तेज बुखार के कारण से काफी दिक्क़ते आ रही है। मेरे चिकित्सक ने मुझे सही प्रकार से दवाई लेने और तीन दिनों तक आराम एवं परहेज का पालन करने की सलाह दी है।
इस कारण से मैं दिनाँक 21/09/2022 से 23/09/2022 तक विधालय में उपस्थित होने में असमर्थ रहूँगा।
मेरा आप श्रीमान जी से सविनय निवेदन है, कि मेरे अवकाश के प्रार्थना पत्र को स्वीकृति देने की कृपा करें। इन दिनों का अवकाश मिलने से मैं फिर से स्वस्थ हो जाऊंगा, आपके इस अनुग्रह के लिए प्रार्थी हमेशा आभारी रहेगा।
धन्यवाद
दिनाँक – 21/09/2022
आपका आज्ञाकार शिष्य,
नाम – किशन कुमार
कक्षा – नवम ‘ख’
अनुक्रमांक – 35
बीमारी की छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र – दूसरा निबंध
सेवा में,
शाखा प्रबंधक महोदय,
कॉ आपरेटिव बैंक
कनॉट पैलेस, दिल्ली
विषय – वायरल बुखार बीमारी की छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र
महोदय/ महोदया,
मैं आपको सूचित करना चाहता हूँ, कि कल शाम को घर जाते समय में तेज़ बारिश में मैं भीग गया था। ऐसे तेज़ बारिश में भीगने से रात में मेरी तबियत काफी ख़राब होने लगी, इस स्थिति में मुझे डॉक्टर के पास जाना पड़ा।
डॉक्टर से मिलने के बाद मुझे जानकारी हुई कि मुझे वायरल बुखार हो गया है। ऐसे घातक बुखार में डॉक्टर ने मुझे 4 दिनों के बेड आराम की सलाह दी है।
मेरी अनुपस्थिति में कार्यालय का सपोर्ट स्टाफ भली प्रकार से कार्य कोसंभाल लेगा, किन्तु मैं इस समय में कार्यालय के कार्यो को घर पर रहकर ही पूर्ण करने की तैयारी में हूँ।
मैं समय-समय पर आपको कार्यालय के काम की जानकारी ईमेल के माध्यम से पहुँचाता रहूँगा।
इस प्रकार आप श्रीमान जी से मेरा निवेदन है, कि मुझे दिनाँक 23/07/2023 से 26/07/2023 तक चार दिनों के अवकाश प्रदान करने की अनुकम्पा करें।
मेरी बीमारी के लिए अवकाश के आवेदन-पत्र पर आपके द्वारा विचार करने के लिए
धन्यवाद
दिनाँक – 23/07/2023
आपका आज्ञाकारी
नाम – कमल किशोर वर्मा
पद – सुपरवाइज़र
कर्मचारी संख्या – VMI897
बिमारी के लिए प्रार्थना पत्र – तीसरा निबंध
सेवा में,
श्री पुलिस अधीक्षक महोदय जी
एसपी ऑफिस
जिला – वाराणसी
विषय – मलेरिया बीमारी की छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र
श्रीमान,
मैं आपके जिले वाराणसी की चौकी हनुमानगढ का इंचार्ज हूँ, कुछ बीते तीन दिनों से मुझको वीआईपी ड्यूटी के लिए हरदोई जिले की चौकी में तैनात किया गया था।
यहाँ के माहौल ने अत्यधिक मच्छर होने के कारण मुझे मलेरिया बिमारी की शिकायत हो गयी है। इस बुखार से पीड़ित होने के बाद मैंने तुरंत अपने चिकित्सक से जाँच करवाई थी।
मेरी जाँच कर लेने के बाद मुझको कम से कम 1 सप्ताह तक आराम करने एवं सही प्रकार से दवाई लेने-परहेज करने का परामर्श दिया है।
उनके अनुसार ऐसा करने पर ही मेरी पहले जैसा स्वस्थ होने की सम्भावना है। ऐसी बीमारी से ग्रसित होने के बाद मैं अपने काम को कर्तव्यपूर्वक करने में पूरी तरह से असर्मथ महसूस कर रहा हूँ।
साथ ही मेरी आपसे विन्रम निवेदन है, कि मेरे स्थान पर किस अन्य इंचार्ज को हरदोई चौकी में तैनात किया जाये। अतः आप मुझे 23/09/2022 से 29/09/2022 तक के लिए अवकाश देने की कृपा करें।
आप श्रीमान से मेरी विनती है, मेरी बीमारी के लिए अवकाश को स्वीकृत करने की अनुकम्पा करें और मुझे 1 सप्ताह की छुट्टी प्रदान करें।
धन्यवाद,
दिनाँक – 23/09/2022
आपका आज्ञाकारी
नाम – प्रियदर्शन पांडे
बैच संख्या – 18003448
हनुमानगढ चौकी प्रभारी
थाना मकोहा
बीमारी की छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र की जरुरी बातें
- अपने प्रार्थना पत्र में विनम्रतापूर्वक निवेदन करना है, जिससे पत्र में छुट्टी के अनुरोध को बताया जा सकें।
- अपने पत्र में उस कारण को बताना ना भूले जिसकी वजह से आप छुट्टी लेने जा रहे है।
- प्रार्थना पत्र को अच्छे से बनाना है, और संक्षिप्त रूप में ही लिखना है।
- अपने प्रार्थना पत्र में आपने किसी प्रकार की व्याकरण अथवा प्रतीकों की त्रुटि से बचना है।
- पत्र में जरुरी तारीखों का विवरण जरूर दें और सही प्रकार से अवकाश कब से कब तक ले रहे है, बताये।
- अपने विषय में आवेदन में जरूर विवरण दें।
- आवेदन में अपने उच्च आधिकारी का विवरण जरूर दें, जिसके लिए आप ये आवेदन लिख रहे है।
- आवेदन के अंत में धन्यवाद जरूर लिखे।
बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र से जुड़े प्रश्न
बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र कैसे लिखना है?
बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र की प्रक्रिया हमारे द्वारा ऊपर आर्टिकल में बताई गयी है।
प्रार्थना पत्र लिखते समय क्या गलती नहीं करनी चाहिए ?
प्रार्थना पत्र को लिखते समय उसमे किसी भी प्रकार की कोई गलत भाषा का उपयोग नहीं है, और पत्र को एक सही प्रारूप में लिखना है।
बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र में क्या बिंदु देते है?
1. आपने अपने आवेदन-पत्र में अभिवादन
2. छुट्टी लेने का विषय,
3. अवकाश का मुख्य कारण,
4. अवकाश के दिन,
5. अनुपस्थिति के समय कार्य योजना,
6. संपर्क विवरण,
7. दिनाँक एवं हस्ताक्षर इत्यादि के सही प्रकार से विवरण शामिल करने है।
अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र किसे लिखा जाता है ?
अवकाश लेने के लिए प्रार्थना पत्र या तो विद्यालय के प्रधानाचार्य जी को लिखा जाता है। या फिर आप जिस कंपनी में काम करते है, उस कंपनी के प्रबंधक महोदय को पत्र लिखा जाता है।