त्यागपत्र (Resign Letter) –किसी कम्पनी से इस्तीफा देने की स्थिति में त्यागपत्र दिया जाता है। यह एक प्रकार का नोटिस भी होता है। जब आप किसी रोजगार की तलाश में होते हैं तो आपको कहीं भी नौकरी पाने के लिये आपको एक निश्चित प्रक्रिया से गुजरना होता है और कुछ निर्धारित औपचारिकतायें पूरी करनी होती हैं। जैसे पहले आवेदन, फिर परीक्षा या इंटरव्यू इसके बाद ही आपको नौकरी में नियुक्ति मिल पाती है। इसी तरह जब आप उस कम्पनी अथवा संस्थान में किसी भी कारण से आगे काम नहीं करना चाहते हैं तो नौकरी छोडने से पूर्व भी आपको एक निश्चत प्रक्रिया का पालन करना होता है। और इस प्रक्रिया की शुरूआत होती है आपकी कम्पनी या मैनेजमेंट को आपके नौकरी छोडने की औपचारिक सूचना अर्थात त्यागपत्र (Resign Letter) देने के साथ। यह एक तरह का नोटिस भी होता है।
Resign Letter (त्यागपत्र) क्या होता है
त्यागपत्र कर्मचारी के द्वारा अपने नियोक्ता को कम्पनी छोडने से पूर्व इस सम्बन्ध में सूचना देने के लिये लिखा गया औपचारिक पत्र है। Resign Letter देने के नियम और शर्तें कम्पनी या संस्थान के उपर निर्भर करता है। जैसे कुछ कम्पनियों में आप नियुक्ति पाने की तिथि से 6 माह या 1 साल तक त्यागपत्र नहीं दे सकते हैं। वहीं आपको नौकरी छोडने से कम से कम 1 सप्ताह से एक माह पूर्व कम्पनी को सूचना देनी होती है। इसे नोटिस पीरियड कहा जाता है। यह इसलिये किया जाता है ताकि इस नोटिस पीरियड के दौरान कम्पनी आपके स्थान पर कार्य करने हेतु नये कर्मचारी को नियुक्त कर सके।
Hindi Patra Lekhan – पत्र लेखन | Format | प्रकार | उदाहरण
त्यागपत्र कैसे लिखें
यदि आप अपनी नौकरी छोडने का सोच रहे हैं तो इसके लिये आपको भी पहले त्यागपत्र देना होगा। आप अपने त्यागपत्र (Resign Letter) को इस प्रकार लिख सकते हैं-
- जैसा कि आप जानते हैं कि त्यागपत्र पूरी तरह से औपचारिक पत्र होता है। तो अपने त्यागपत्र में किसी भी तरह के व्यक्तिगत मुद्दों पर टिप्पणी करने से बचें। केवल औपचारिक शब्दों का प्रयोग करें।
- सम्मान सूचक सम्बोधन शब्दों से पत्र की शुरूआत करें।
- जिस अधिकारी या मुखिया के अधीन आप कार्यरत हैं उन्हें सम्बोधित करते हुये पत्र लिखें
- अब आप किस विषय और प्रकरण में पत्र लिख रहे हैं वह लिखें। जैसे त्यागपत्र हेतु।
- इसके बाद अपने नाम के साथ कम्पनी में आप जिस पद पर हैं उसका विवरण दें।
- आप कितनी अवधि से कम्पनी में कार्य कर रहे हैं इसका उल्लेख करें।
- अब आप क्यों नौकरी छोडना चाहते हैं इसका कारण अवश्य लिखें।
- इसके बाद अपने इस्तीफे को स्वीकार करने के अनुरोध के साथ पत्र की समाप्ति करें।
- इसके बाद नीचे अपना नाम, कम्पनी का नाम, आपका इम्प्लाई कोड अगर है तो, अपना मोबाईल नम्बर लिखकर अपने हस्ताक्षर कर दें।
उदाहरण के लिये त्यागपत्र का प्रारूप आगे दिया जा रहा है-
सेवा में,
एच आर मैनेजर
ABC कंपनी लिमिटेड
विषय :- नौकरी से इस्तीफा देने के सम्बन्ध में।
महोदय,
सविनय निवेदन इस प्रकार से है कि मैं नेहा शर्मा आपकी कंपनी में बतौर जूनियर अकाउंटेंट पिछले 3 वर्षों से कार्य कर रही हूं। आपको अवगत कराना है कि एक अन्य कंपनी में मुझे बतौर सीनियर अकाउंटेंट के पद पर नौकरी करने का प्रस्ताव प्राप्त हुआ है। मेरे द्वारा यह प्रस्ताव स्वीकार कर लिया गया है तथा अगले महीने की 15 तारीख को पदभार ग्रहण करना आवश्यक है। इस कारण से मैं अब आपकी कम्पनी में अपनी सेवायें देना जारी नहीं रख पाउंगी। आपकी कम्पनी में मेरा अनुभव बहुत ही अच्छा रहा है और सभी कर्मचारियों के साथ कार्य करना एक सुखद अनुभव रहा है। परन्तु नया पद ग्रहण करने के लिये मेरा जाना आवश्यक है इसलिये आज मैं यह इस्तीफा दे रही हूं ताकि दूसरी कम्पनी में अपनी सेवायें दे सकूं। अगले महीने की 14 तारीख को मेरा आपकी कम्पनी में अंतिम कार्य दिवस (Last Working Day) होगा।
अत : आपसे अनुरोध है की मेरा यह त्यागपत्र मंजूर करें। आपकी कंपनी को मेरी ओर से एक सुनहरे भविष्य के लिए शुभकामनाएं!
धन्यवाद
भवदीय
नेहा शर्मा
जूनियर अकाउंटेंट
(यहाँ पर अपने हस्ताक्षर करें)
दिनांक-
Resign Letter क्या होता है?
त्यागपत्र कर्मचारी के द्वारा अपने नियोक्ता को कम्पनी छोडने से पूर्व इस सम्बन्ध में सूचना देने के लिये लिखा गया औपचारिक पत्र है। नौकरी से इस्तीफा देने के लिये एक औपचारिक पत्र नियोक्ता की सूचना के लिये लिखा जाता है। यह एक तरह का नोटिस भी होता है।
नोटिस पीरियड क्या होता है ?
आपके इस्तीफा देने की तिथि से आपके अंतिम कार्यदिवस तक का अंतराल नोटिस पीरियड के रूप में गिना जाता है। यह इसलिये होता है ताकि कंपनी को आपका विकल्प तलाशने के लिये समय मिल सके और कम्पनी सुचारू रूप से चल सके।
नोटिस पीरियड कितना होता है?
नोटिस पीरियड का कोई निश्चित नियम नहीं है। आमतौर पर इसका उल्लेख कंपनी के कांट्रैक्ट में होता है। सामान्यतः यह अवधि एक सप्ताह से लेकर एक महीने तक की हो सकती है।
त्यागपत्र देने पर कितने पैसे कटते हैं ?
इसका कोई नियम तय नहीं है। इस सम्बन्ध में विभिन्न कंपनियों में अलग अलग नियम होते हैं। यह नियम कंपनी और आपके मध्य हुये समझौते में लिखे होते हैं। इस्तीफा देने से पूर्व इन नियमों को अवश्य पढ लें। इससे आपको अपना इस्तीफा सौंपने की अवधि जानने में भी सहायता मिलेगी।
त्यागपत्र कैसे दें?
आज के समय में अधिकांश कंपनियां अपने ई मेल के माध्यम से कर्मचारी से सम्पर्क बनाये रखती है इसलिये अधिकांश त्यागपत्र कंपनी के आधिकारिक ई मेल पर प्रेषित किये जाते हैं। आप चाहें तो एक कागज पर अपना इस्तीफा लिखकर भी अपने बॉस को दे सकते हैं।
त्यागपत्र कौन लिख सकता है?
कोई भी व्यक्ति जो कहीं भी जॉब कर रहा हो और आगे उस कम्पनी या संस्थान में नौकरी नहीं करने का इच्छुक हो, तो वह व्यक्ति अपने दायित्व से मुक्ति के लिये त्यागपत्र लिख सकता है।
त्यागपत्र देने के लिये क्या आवश्यक है?
अगर आप अपनी नौकरी से इस्तीफा दे रहे हैं तो नोटिस पीरियड का ध्यान रखें और आपके नौकरी छोडने के कारण का उल्लेख अपने इस्तीफे अवश्य करें।
त्यागपत्र किसे देना चाहिये?
तकनीकी रूप से आप अपना त्यागपत्र अपने विभाग से सम्बन्धित मुख्य अधिकारी को या फिर कार्यालय स्तर पर अपने बॉस को सौंप सकते हैं। जिन प्राइवेट कंपनियों में अलग से HR Department की व्यवस्था है, उनमें इस्तीफा सामान्यतः HR Manager को सौंपा जाता है।