किसी कम्पनी से इस्तीफा देने में त्यागपत्र देते है जोकि एक प्रकार का नोटिस भी होता है। यदि आप उस कम्पनी अथवा संस्थान में आगे काम नहीं करना चाहते हैं तो एक निश्चत प्रक्रिया का पालन करना होता है। आपको कम्पनी या मैनेजमेंट को नौकरी छोडने की औपचारिक सूचना यानी त्यागपत्र देना है जो एक तरह का नोटिस भी होता है।
जैसे नौकरी शुरू करने की एक औपचारिक प्रक्रिया होती है वैसे ही नौकरी को छोड़ने की भी एक लिखित प्रक्रिया होती है। ये लिखित प्रक्रिया ही कर्मचारी के त्यागपत्र से शुरू होती है।
इस लेख में आपको त्याग-पत्र लिखने के तरीके एवं इसकी विशेषताओं की विस्तृत जानकारी देने का प्रयास होगा।
Resign Letter (त्यागपत्र) क्या होता है
त्यागपत्र कर्मचारी द्वारा कम्पनी छोडने से पहले इस सम्बन्ध में सूचना देने का औपचारिक पत्र है। इसे देने के नियम और शर्तें कम्पनी या संस्थान पर निर्भर करता है। जैसे कुछ कम्पनियों में आप नियुक्ति की तिथि से 6 माह या 1 साल तक त्यागपत्र नहीं दे सकते हैं।
वहीं आपको नौकरी छोडने से कम से कम 1 सप्ताह से एक माह पूर्व कम्पनी को सूचना देनी होती है। इसे नोटिस पीरियड कहा जाता है। यह इसलिये किया जाता है ताकि इस नोटिस पीरियड के दौरान कम्पनी आपके स्थान पर कार्य करने हेतु नये कर्मचारी को नियुक्त कर सके।
त्यागपत्र कैसे लिखें
- अपने त्यागपत्र में किसी भी व्यक्तिगत मुद्दों पर टिप्पणी करने से बचें। केवल औपचारिक शब्दों का प्रयोग करें।
- सम्मान सूचक सम्बोधन शब्दों से पत्र की शुरूआत करें।
- जिस अधिकारी या मुखिया के अधीन आप कार्यरत हैं उन्हें सम्बोधित करते हुये पत्र लिखें।
- त्याग पत्र के विषय और प्रकरण को लिखें जैसे त्यागपत्र हेतु।
- अपने नाम के साथ कम्पनी में आपने पद का विवरण दें।
- कम्पनी में कार्य की अवधि का उल्लेख करें।
- अब नौकरी छोडने का कारण अवश्य लिखें।
- अपने इस्तीफे को स्वीकार करने के अनुरोध के साथ पत्र को समाप्त करें।
- इसके बाद नीचे अपना नाम, कम्पनी का नाम, आपका इम्प्लाई कोड (अगर है तो) और मोबाईल नम्बर लिखकर हस्ताक्षर कर दें।
उदाहरण के लिये त्यागपत्र का प्रारूप
सेवा में,
एच आर मैनेजर
ABC कंपनी लिमिटेड
विषय :- नौकरी से इस्तीफा देने के सम्बन्ध में।
महोदय,
सविनय निवेदन इस प्रकार से है कि मैं नेहा शर्मा आपकी कंपनी में बतौर जूनियर अकाउंटेंट पिछले 3 वर्षों से कार्य कर रही हूं। आपको अवगत कराना है कि एक अन्य कंपनी में मुझे बतौर सीनियर अकाउंटेंट के पद पर नौकरी करने का प्रस्ताव प्राप्त हुआ है। मेरे द्वारा यह प्रस्ताव स्वीकार कर लिया गया है तथा अगले महीने की 15 तारीख को पदभार ग्रहण करना आवश्यक है।
इस कारण से मैं अब आपकी कम्पनी में अपनी सेवायें जारी नहीं रख पाउंगी। आपकी कम्पनी में मेरा अनुभव बहुत ही अच्छा रहा है और यहाँ कार्य करना एक सुखद अनुभव रहा है। परन्तु नए पद ग्रहण के लिये मेरा जाना आवश्यक है इसलिये आज मैं यह इस्तीफा दे रही हूं ताकि दूसरी कम्पनी में अपनी सेवायें दे सकूं। अगले महीने की 14 तारीख को मेरा आपकी कम्पनी में अंतिम कार्य दिवस होगा।
अत : आपसे अनुरोध है की मेरा यह त्यागपत्र मंजूर करें। आपकी कंपनी को मेरी ओर से एक सुनहरे भविष्य के लिए शुभकामनाएं!
धन्यवाद
भवदीय
नेहा शर्मा
जूनियर अकाउंटेंट
(यहाँ पर अपने हस्ताक्षर करें)
दिनांक-
त्यागपत्र लिखने के तरीके से जुड़े प्रश्न
त्याग पत्र क्या होता है?
त्यागपत्र कर्मचारी के द्वारा अपने नियोक्ता को कम्पनी छोडने से पूर्व इस सम्बन्ध में सूचना देने के लिये लिखा गया औपचारिक पत्र है। नौकरी से इस्तीफा देने के लिये एक औपचारिक पत्र नियोक्ता की सूचना के लिये लिखा जाता है। यह एक तरह का नोटिस भी होता है।
नोटिस पीरियड क्या होता है ?
आपके इस्तीफा देने की तिथि से आपके अंतिम कार्यदिवस तक का अंतराल नोटिस पीरियड के रूप में गिना जाता है। यह इसलिये होता है ताकि कंपनी को आपका विकल्प तलाशने के लिये समय मिल सके और कम्पनी सुचारू रूप से चल सके।
त्यागपत्र देने पर कितने पैसे कटते हैं ?
इसका कोई नियम तय नहीं है। इस सम्बन्ध में विभिन्न कंपनियों में अलग अलग नियम होते हैं। यह नियम कंपनी और आपके मध्य हुये समझौते में लिखे होते हैं। इस्तीफा देने से पूर्व इन नियमों को अवश्य पढ लें। इससे आपको अपना इस्तीफा सौंपने की अवधि जानने में भी सहायता मिलेगी।
नौकरी से त्यागपत्र कैसे दें?
आज के समय में अधिकांश कंपनियां अपने ई मेल के माध्यम से कर्मचारी से सम्पर्क बनाये रखती है इसलिये अधिकांश त्यागपत्र कंपनी के आधिकारिक ई मेल पर प्रेषित किये जाते हैं। आप चाहें तो एक कागज पर अपना इस्तीफा लिखकर भी अपने बॉस को दे सकते हैं।
नौकरी त्यागपत्र कौन लिख सकता है?
कोई भी व्यक्ति जो कहीं भी जॉब कर रहा हो और आगे उस कम्पनी या संस्थान में नौकरी नहीं करने का इच्छुक हो, तो वह व्यक्ति अपने दायित्व से मुक्ति के लिये त्यागपत्र लिख सकता है।