सूचना लेखन – कम शब्दों में अधिक से अधिक औपचारिक जानकारी प्रदान करने की तकनीक ‘सूचना लेखन’ कहलाती है। Suchna Lekhan शैली बहुत सी बातों की सूचना के लिए उपयोग होती है। जैसे – जन्म-मृत्यु की जानकारी, घटनाओं – सेल, शासकीय आदेश की सूचना, विशेष कार्यक्रम का आमंत्रण, कर्मचारी की नौकरी से बर्खास्तगी अथवा कर्मचारी के नौकरी छोड़ने की सूचना इत्यादि। ये सूचनाएँ एक खास बोर्ड पर लगी होती है, और इन नोटिस बोर्डों को विद्यालय अथवा संस्थान के अंतर्गत किसी विशेष स्थान पर लगाते है। शासकीय विभाग इन सूचनाओं को विभिन्न मुख्य समाचार-पत्रों एवं पत्रिकाओं में प्रकाशित करते है।
सूचना लेखन की परिभाषा – Suchna Lekhan Definition
किसी भी सूचना को मौखिक अथवा लिखित रूप (suchna format) में प्रदान कर सकते है, तकनीकी दौर में मौखिक सूचना को आकाशवाणी, रेडियो, एफएम एवं टेलीविजन से प्रदान किया जाता है। किन्तु जब किसी सूचना को लिखित प्रारूप में प्रदान करने हेतु निर्मित कर लेते है, तो इसे ‘सूचना लेखन’ कहा जाता है। अन्य शब्दों में कहे तो – ‘न्यूनतम शब्दों में प्रदान की जानी वाली अधिक जानकारी जो कि बड़े रूप में औपचारिक शैली में लिखी गई हो ‘सूचना लेखन’ कहलाती है।’
सूचना लेखन की अन्य परिभाषाएँ
- सूचना न्यूनतम शब्दों में औपचारिक शैली में दी गयी जानकारी है, और किसी खास जानकारी को सार्वजनिक करना ही ‘सूचना लेखन’ है।
- तिथि एवं जगह सहित भविष्य में होने जा रहे कार्यक्रम से जुडी अन्य विवरणों को लेकर दी गयी जानकारी को ‘सूचना’ कहते है।
- किसी विषय से सम्बंधित लोगों को कई विवरण प्रदान करना ही ‘सूचना लेखन’ होता है।
सूचना लेखन के प्रकार – Types of Suchna Lekhan
- सुखद – ये वे जानकारी होती है, जिसके अंतर्गत किसी अच्छे एवं मन को ख़ुशी देने वाली जानकारी को प्रदान किया जाता है। जैसे – खेल, प्रतियोगिता, कार्यक्रम इत्यादि।
- दुःखद – जैसा कि नाम से ही स्पष्ट हो जाता है, कि इस प्रकार की सूचना में किसी दुःख एवं शोकपूर्ण बात की जानकारी दी जाती है। जैसे – शोक सभा, क्रिया क्रम, खोई अथवा लापता वस्तु/ व्यक्ति की सूचना इत्यादि।
सूचना लेखन के समय ध्यान रखने योग्य बिन्दु – Suchna Format
- सूचना को न्यूनतम शब्दों यानी 20 से 30 शब्दों में ही लिखना होता है।
- अपनी भाषा को साफ़, सही एवं समझने योग्य रखना चाहिए।
- सूचना देने वाली संस्था अथवा व्यक्ति का विवरण जरूर देना चाहिए।
- सूचना में तिथि, समय एवं विषयवस्तु का सही एवं साफ विवरण होना जरूरी है।
- सूचना का लिखित प्रारूप पठनीय हो।
- सूचना में जारी कर रहे अधिकारी अथवा व्यक्ति का नाम एवं पद जरूर अंकित हो।
सूचना को कैसे लिखते है?
किसी भी अन्य कला की भाँति ही सूचना लेखन (Suchna Format) भी समय के साथ अभ्यास करने से अच्छी प्रकार से आ जाती है। किन्तु किसी भी लेखक को सूचना को लिखते समय कुछ खास बिन्दुओं पर जरूर ध्यान देना चाहिए। आपकी सूचना को पूरी जानकारी प्रदान करने वाली, आसान एवं प्रभावपूर्ण शब्दों में होनी चाहिए।
सूचना लेखन प्रारूप
- सूचना की शुरुआत में जारी करने वाली संस्था या संगठन का नाम होना जरूरी होता है।
- इसके बाद ही ठीक अगली पंक्ति में सूचना शब्द देना है।
- सूचना शब्द को लिखने के बाद अगली पंक्ति के बायीं ओर तिथि का वर्णन होना है।
- अब सूचना के विषय को कम एवं जरूरी शब्दों में साफ़ तौर पर लिखना चाहिए।
- सूचना लेखन में सभी जरूरी विवरणों को जगह देनी है, जिनके द्वारा इनका उद्देश्य पूरा होता हो।
- सूचना लेखन में गैर-जरुरी बातों को उल्लेख नहीं देना चाहिए जो कि सूचना के महत्व में कमी करेंगे।
- सूचना के मुख्य प्रारूप का उल्लेख कर लेने के बाद अंत में बायीं ओर अधिकारी/ व्यक्ति का नाम एवं पद को जरूर लिखना है।
- जरूरत होने पर सम्बंधित व्यक्ति के हस्ताक्षर भी देने होते है।
- सूचना लेखन में अपनी भाषा आसान, साफ़, शुद्ध एवं प्रभाव डालने वाली होनी चाहिए।
प्रदान की जानी वाली सूचनाएँ
- मीटिंग होने से जुड़े विवरण का सूचना लेखन करना।
- विशेष कार्यक्रम जैसे भ्रमण, टूर, प्रतियोगिता, वार्षिक कार्यक्रम, समारोह इत्यादि से जुड़े विवरण की सूचना देना।
- किस वस्तु के खो जाने अथवा पाए जाने की सूचना जारी करना।
- अपना नाम, पता, आवास पता एवं बैंक खाता इत्यादि में परिवर्तन होने की सूचना जारी करना।
- किसी चेतावनी अथवा अपील से जुडी सूचना देना।
सूचना लेखन का महत्व
- सार्वजनिक माध्यम से बहुत से लोगों को एक साथ ही सम्बंधित सूचना की जानकारी प्रदान करना।
- किसी विशेष कार्यक्रम और घटना के विषय में पूरे विवरण प्रदान करना।
- सूचना लेखन (Suchna Lekhan in Hindi) का मुख्य लक्ष्य किसी बात को लेकर अखबारी, पत्र-पत्रिकाओं इत्यादि के द्वारा बहुत से पाठकों तक सूचना पहुँचना होता है।
- सूचना लेखन (Suchna Lekhan In Hindi) का मूल उद्देश्य कम शब्दों में पूर्ण जानकारी जनता तक पहुँचानी है।
सूचना पत्र के नमूने
औपचारिक अथवा अनौपचारिक बैठक की सूचना में निम्न विवरण देने जरूरी है –
- तिथि
- समय
- जगह
- उद्देश्य/ एजेण्डा
- किन्हे सम्मिलित होना है
- खास निर्देश
- संपर्क किये जाने व्यक्ति का नाम एवं पते की जानकारी
खास कार्यक्रम (Event) की सूचना देने में निम्न विवरण देने होंगे –
- नाम
- उद्देश्य/ कारण का विवरण
- तिथि
- समय/ समयावधि
- जगह
- जरूरी शैक्षिक योग्यताएं/ पात्रता/ शर्तें
- कार्यक्रम से जुड़ा कोई खास निशान अथवा लोगों
खोई अथवा पाई वस्तु अथवा व्यक्ति से जुडी जानकारी देना –
- वस्तु खोना अथवा पाना
- तिथि
- समय (अनुमान से)
- जगह
- कोई खास पहचान निशान (रंग, प्रारूप एवं वस्तु के विवरण)
- सामग्री
- किससे, कब एवं कहाँ सम्पर्क करना है।
नाम में बदलाव होने पर जारी की जाने वाली सामान्य सूचना के जरूरी विवरण –
- ध्यान खींचने वाले शब्द
- वर्तमान समय में प्रयुक्त होने वाला नाम
- पता
- नए नाम का विवरण
- नाम में परिवर्तन का कारण
कुछ दिनों में आयोजित किये होने जा रहे दौरे/ मेले/ प्रदर्शनी/ कैंप इत्यादि की सूचना प्रदान करने हेतु निम्न विवरण देने होंगे –
- नाम
- अवसर के विवरण
- जगह
- उद्देश्य – जानकारी, जागरूकता, अपील
- तिथि और समय
- आमन्त्रण आदि
- आरंभ एवं समाप्ति
- खर्चा/ प्रवेश शुल्क के विवरण
- समय तारीख …………… से तारीख …………… तक
- जगह (दौरे के लिए)
- खास निर्देश (वहाँ क्या करना है और क्या नहीं करना, संपर्क के समय का विवरण इत्यादि)
- संपर्क हेतु पते का विवरण
वन महोत्सव हेतु सूचना लेखन (Suchna Format)
आप जवाहर नवोदय विद्यालय, ऋषिकेश की प्रधानाध्यापक डॉ. अभिनव वर्मा है। स्कूल में ‘वन महोत्सव’ के आयोजित होने से जुडी सूचना को विद्यालय के सभी अध्यापकों एवं विद्यार्थियों को 20 से 30 शब्दों में देनी है।
जवाहर नवोदय विद्यालय, ऋषिकेश ………………………… सूचना जारी करने वाला संगठन
सूचना
तिथि 20 फरवरी, 2023 ………………………… …………………. दिनाँक
स्कूल में वन महोत्सव के आयोजन ………………………… विषय
स्कूल के सभी अध्यापकों एवं विद्यार्थियों को सूचित किया जा रहा है, कि 27 फरवरी 2023 के दिन दोपहर 12:00 बजे से स्कूल प्रांगण में ‘वन महोत्सव’ कार्यक्रम को आयोजित कर रहे है।
आप सभी ने इस कार्यक्रम में अपने सहयोग के माध्यम से इसे सफल करना है। कार्यक्रम में सभी अध्यापकों एवं विद्यार्थियों का उपस्थित होना अनिवार्य है। ………………………… विषय विस्तार
डॉ अभिनव वर्मा ………………………… सूचना प्रदान करने वाले व्यक्ति का नाम
प्रधानाध्यापक ………………………… व्यक्ति का पद
नाट्य मंचन के आयोजन हेतु सूचना लेखन (Suchna Format)
अपने स्कूल में वार्षिक महोत्सव में नाट्य मंचन से जुडी जानकारी के लिए सूचना लिखना
सूचना
अरविंद घोष पब्लिक विद्यालय
नाटक मंचन का आयोजन
तारीख – 28/02/2023
विद्यालय के सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जा रहा है कि स्कूल के वार्षिक महोत्सव में एक नाटक मन्चन का कार्यक्रम होगा। जिस भी किसी विद्यार्थी को नाटक मंचन में प्रतिभाग करने की इच्छा हो वे 20 फरवरी 2023 के दिन अंत की दो बेलाओं (Period) में अभिनय परीक्षण हेतु स्कूल के सभागार में आ सकते है।
आनंद कुमार
छात्र सचिव
दोहा गायन प्रतियोगिता के आयोजन हेतु सूचना लेखन (Suchna Format)
जेपी पंत इंटरनेशनल स्कूल, हरिद्वार में साहित्यिक समिति के सचिव की ओर से स्कूल में होने जा रहे ‘दोहा गायन प्रतियोगिता’ हेतु छात्रों के आमंत्रण के लिए सूचना पत्र लेखन
सूचना
जेपी पंत इंटरनेशनल स्कूल, हरिद्वार
विद्यालयी दोहा गायन प्रतियोगिता का आयोजन
26 फरवरी 2023
विद्यालय के सभी छात्रों को सूचित किया जा रहा है कि तारीख 26 फरवरी 2023 के दिन स्कूल के सभागार में ‘विद्यालयी दोहा गायन प्रतियोगिता’ का आयोजन हो रहा है।
स्कूल के इच्छुक छात्रों से प्रतियोगिता में भागीदारी करने हेतु आमंत्रण है। प्रतियोगिता में भागीदारी करने के इच्छुक छात्र आने नाम को 23 फरवरी 2023 के दिन सायं 4 बजे तक हिंदी साहित्य समिति के सचिव को दे दें।
विनोद कुमार
सचिव
हिंदी साहित्य समिति
चित्रकला कार्यशाला के आयोजन का सूचना लेखन (Suchna Format)
‘नेशनल मॉडर्न आर्ट संग्रहालय’ की ओर से चित्रकला कार्यशाला के आयोजन से जुडी सूचना
सूचना
विद्यार्थी
नेशनल मॉडर्न आर्ट संग्रहालय
सुभाष रोड, कानपुर
28 फरवरी 2023
सूचना – चित्रकला कार्यशाला
- नेशनल मॉडर्न आर्ट संग्रहालय, कानपुर की ओर से तीन भिन्न उम्र सीमा के वर्ग समूहों (जूनियर ग्रुप 5 से 8 साल, मध्यम ग्रुप 9 से 12 साल एवं सीनियर 13 से 17 साल) के सभी छात्रों की चित्रकला कार्यशाला को आयोजित किया जायेगा।
- कार्यशाला में भागीदारी करने की इच्छा रखने वाले सभी छात्रों को अपना नाम नेशनल मॉडर्न आर्ट संग्रहालय, कानपुर के कार्यालय में सुबह 10:30 बजे से शाम 4:30 बजे तक रजिस्टर करना है।
- सभी छात्रों को अपने नाम के साथ 600 रुपए रजिस्ट्रेशन फीस भी देनी होगी। अभ्यर्थियों के नाम को ‘पहले आओ और पहले पाओ’ की तर्ज पर 25, 26 एवं 27 फरवरी 2023 तिथियों में पंजीकृत किया जायेगा।
- सभी ग्रुप के लिए 50 छात्रों का नाम पूर्ण होने के बाद रजिस्ट्रेशन बंद हो जाएगा।
- वर्कशाप का आयोजन 10 दिनों तक होगा जिसकी तारीख 28 फरवरी से 9 मार्च 2023 तक सुबह 10:30 से दोपहर 1:00 बजे तक होगा।
- इस वर्कशॉप में भागीदारी करने वाले सभी प्रतिभागियों को अपने साथ ड्राइंग बोर्ड, कागज, पेन्सिल, रंग, ब्रुश इत्यादि को साथ लाना है।
- प्रतियोगिता में उपस्थित होने वाले सभी छात्रों व अभिभावकों से वर्कशॉप से सम्बंधित मामले में नेशनल मॉडर्न आर्ट संग्रहालय के फैसलों का अनुसरण करना है।
निर्देशक
खोये पर्स के लिए सूचना लेखन
स्कूल के मैदान में किसी का पर्स गिरा पाए जाने पर इसका सूचना लेखन तैयार करना
सूचना
रानी लक्ष्मी बाई विद्यालय
सीमाद्वार, शामली
5 फरवरी 2023
खोए फर्स के विषय में जानकारी
विद्यालय के सभी छात्रों को सूचित किया जा रहा है कि कल तारीख 5 फरवरी 2023 के दिन स्कूल में खेल के मैदान में खेलते समय मेरा पर्श कही गिर गया था।
इस पर्श में मेरा बस पास एवं पासपोर्ट आकार का फोटो भी रखा हुआ था। अगर किसी सज्जन को मेरा पर्श मिल गया है तो विद्यालय पीटी अध्यापक अथवा कार्यालय में जमा करवाने की कृपा करें।
धन्यवाद
निखिल शर्मा
कक्षा – 9 ब
गुमशुदा लड़की की तलाश के लिए सूचना लेखन
सूचना
गुमशुदा लड़की की तलाश
सभी सर्वसाधारण को सूचना दी जाती है कि यह लड़की जिसका नाम रश्मि पिता का नाम अजय सिंह है, निवासी 151 पार श्याम विहार अपार्टमेन्ट, कनॉट पैलेस, नई दिल्ली, आयु 8 वर्ष, कद 3 फुट 5 इंच।
चेहरा – गोल, रंग – मध्यम गोरा, शारीरिक बनावट सामान्य, आंखे – हल्की भूरी, बालो क रंग – काला, भूरे रंग की हुड्डी एवं सफ़ेद रंग का लोअर एवं पैरों में डिजाईन दार हवाई चप्पलें डाले हुए तारीख 02/06/2023 के दिन से सेंट कॉन्वेंट स्कूल, कनॉट पैलेस क्षेत्र से लापता हो गयी है।
थाना इंस्पेक्टर/ ओ एच पी यू/ कनॉट पैले/ नई दिल्ली
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प्रातःकालीन योग अभ्यास कक्षा का सूचना लेखन
सूचना
के.वी.एस. सेंट्रल स्कूल, रायपुर
तारीख : 27 फरवरी 2023
प्रातः कालीन योग अभ्यास कक्षा
आप सभी को सूचना दी जा रहे है कि स्कूल में अवकाश के दिनों में सुबह के समय योग की अभ्यास कक्षाओं का आयोजन हो रहा है।
जिन भी छात्रों को इन योग की कक्षाओं में भागीदारी करके लाभान्वित होने की इच्छा हो वे अपने नाम कक्षा के कक्षाध्यापको अथवा कक्षाध्यापिकाओं को लिखवा सकते है। ये नाम देने की अंतिम तिथि 26 फरवरी 2023 होगी।
योग अभ्यास कार्यक्रम
जगह – टेनिस मैदान
समय – सुबह 5 से 6 बजे
तारीख – शनिवार और रविवार
देवकीनन्दन शर्मा
प्रधानाध्यापक
पटेल युवा क्लब की तरफ से वोटिंग को लेकर जागरूकता अभियान में सम्मिलित होने हेतु नौजवानों की मीटिंग की जानकारी देने का सूचना लेखन – Notice Writing In Hindi
पटेल युवा क्लब, ऋषिकेश
सूचना
तारीख : 10/02/2023
वोटिंग जागरूकता अभियान का आयोजन
पटेल युवा क्लब की ओर से नौजवान साथियों को वोटिंग को लेकर जागरूक करने के कार्यक्रम ‘टाउन हॉल’ में साय 5 बजे से वोटिंग जागरूकता अभियान को आयोजित किया जायेगा।
इस आयोजन में नौजवानों को वोटिंग लिस्ट में अपने नाम को जुड़वाने की विषय में जानकारी दी जाएगी। वोटिंग की आवश्यकता एवं इसके लिए नौजवानों की भागीदारी को लेकर सम्मिलित वक्ता अपने विचार रखेंगे।
कृपया आप सभी अधिक से अधिक मात्रा में उपस्थित होकर वोटिंग को लेकर जागरूक बने एवं लोकतंत्र के महापर्व का हिस्सा बने।
निवेदक
राम कुमार
अध्यक्ष
पटेल युवा क्लब, ऋषिकेश
स्कूल के कला विभाग की ओर से गायन हेतु ‘स्वरपरीक्षा’ के लिए सही समय पर उपस्थित होने का सूचना लेखन
सूचना
सरस्वती विद्या मंदिर, लक्ष्मण झूला रोड, ऋषिकेश
25 जनवरी, 2023
गायन कार्यक्रम के लिए ‘स्वरपरीक्षा’
विद्यालय के कला विभाग की ओर से आप सभी छात्रों को सूचित किया जा रहा है कि 3 फरवरी, 2023 के दिन विद्यालय के सभागार में दोपहर 1:00 बजे से गायन कार्यक्रम के लिए ‘स्वर परीक्षा’ का आयोजन होगा। इसमें रुचि रखने वाले सभी छात्र बताए समय पर पहुँचे।
कला विभाग सचिव
ललित कुमार
विद्यालय पत्रिका में रचनाओं के आमन्त्रण हेतु सूचना लेखन
सूचना
स्वामी विवेकानन्द स्कूल,
रामपुर
15 जनवरी 2023
स्कूल के सभी छात्रों को सूचित किया जाता है कि स्कूल की पत्रिका ‘बाल-वाटिका’ को फरवरी के पहले हफ्ते में प्रकाशित होना है। स्कूल के सभी छात्रों से अनुरोध है।
कि वे इस पत्रिका में अपने द्वारा रचे गए लेख, कविता, कथा, हास्य लेख, पहेली, प्रेरक प्रसंग इत्यादि साहित्यिक गतिविधियों को मुझको 30 जनवरी तक सौंपने की कृपा करें। अपनी रचना को अच्छे लेख अथवा टाइपिंग करके ही देनी है।
सुशील कुमार
कक्षा – 12 ‘अ’
संपादक – बाल-वाटिका पत्रिका
ग्रीष्मकालीन अवकाश में हिंदी अकादमी, नई दिल्ली के रंग मंचन कार्यक्रम के आयोजन का सूचना लेखन
सूचना
हिंदी अकादमी,
नई दिल्लीभाषा और संस्कृति विभाग,
दिल्ली सरकार
1 जून 2022
इस ग्रीष्म काल में छात्रों संग बाल रंगमच कार्यक्रम -2022
अकादमी, नई दिल्ली की ओर से 8 से 16 साल की उम्र के छात्रों की चहुँमुखी प्रतिभा को विकसित करने के उद्देश्य से दिल्ली के अकादमिक कार्यालय में सुबह 9 बजे से दोपहर 12 बजे तक बाल रंगमंच कार्यक्रम को आयोजित किया जायेगा।
इस कार्यक्रम में अकादमी की ओर से चुने गए निर्देशकों एवं सह-निर्देशकों से रवीन्द्रनाथ रचित बाल कथाओं का नाट्य मन्चन का होनहार छात्रों को 1 माह का अभिनय कला का प्रशिक्षण मिलेगा।
इन छात्र कलाकारों को नाट्य विद्या का तकनीकी ज्ञान दिए जायेगा। इस कार्यक्रम में इच्छुक छात्र पासपोर्ट फोटो, जन्म-तिथि प्रमाण-पत्र एवं विद्यालय पहचान पत्र के साथ 12 जून में पहुँचे।
सचिव
दामोदर दास
सूचना लेखन से जुड़े प्रश्न
सूचना लेखन कितने प्रकार का होता है?
सूचनाएँ दो प्रकार की होती है – सुखद एवं दुखद।
सूचना का दूसरा अर्थ क्या है?
किन्ही लोगो को किसी जरुरी बात का बताना, कहना, समाचार देना इत्यादि सभी कुछ ‘सूचना’ के अंतर्गत आता है।
सूचना लेखन क्यों जरुरी है?
सूचना लेखन का मुख्य उद्देश्य सम्बंधित लोगो के समूह को इस घटना एवं विषय के सम्बन्ध में जानकारी प्रदान करना है।