छात्र एवं ऑफिस कर्मचारी को अक्सर तबियत बिगड़ जाने पर छुट्टी के लिए आवेदन-पत्र (Sick Leave Application) भेजने की जरुरत होती है। चूँकि किसी को भी मौखिक रूप से कहने भर से छुट्टी नहीं दी जाती है। बहुत से संस्थानों में तो बिना पहले आवेदन-पत्र भेजे छुट्टी लेने पर फाइन अथवा दो दिन के वेतन कटौती तक के प्रावधान होते है। इस प्रकार से कोई भी व्यक्ति छुट्टी के आवेदन की उपयोगिता को समझ सकता है। एक सही प्रारूप में आवेदन को लिखकर अपने प्रधानचार्य अथवा मैनेजर को देना होता है। इसके बाद ये आवेदन की जाँच करके छुट्टी की स्वीकृति प्रदान कर देते है।
बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र
किसी भी बिमारी की छुट्टी के आवेदन को उस व्यक्ति के नाम पर लिखते है जो आपके संस्थान में सर्वोच्च पद पर मौजूद हो। जैसे यदि आप किस ऑफिस में कर्मचारी के रूप में कार्य कर रहे है तो आपको शाखा में प्रबंधक महोदय (Manager) के नाम पर अथवा एक विधार्थी होने की दशा में अपने संस्थान के प्रधानाध्पक महोदय के नाम पर इस आवेदन-पत्र को लिखना है। इस लेख में आपको अपनी बीमारी के लिए छुट्टी के आवेदन पत्र को लिखने का उपर्युक्त प्रारूप बताया जाएगा।
फीस माफी के लिए आवेदन पत्र कैसे लिखें
बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र कैसे लिखे
अपनी बिमारी के लिए लिखे गए आवेदन को आपने एक विशेष प्रारूप में लिखना है। ध्यान रखे यह एक ऑपचारिक पत्र है अतः इसमें किसी प्रकार की लापरवाही अथवा व्यर्थ की बातों के लिए वर्जना रहती है। आपको नीचे कुछ चरण बताये जा रहे है जिसके अंतर्गत आपने आपन आवेदन-पत्र को लिखना है –
- सबसे पहले आपने उस अधिकारी/ उच्च व्यक्ति को सम्बोधन देना है जिसे आप अपना आवेदन पत्र लिख रहे है।
- इसके तुरंत बाद आपने अपने अवकाश के कारण को सही प्रकार से वर्णित कर देना है।
- जब आप अपने आवेदन पत्र में छुट्टी के कारण को विस्तृत रूप से उल्लेखित कर देंगे तो आपने उक्त अधिकारी को अपनी छुट्टी लेने की समस्या के लिए समाधन करने की भी प्रार्थना करेंगे।
- आवेदन पत्र के अंत में अपने लिखने की तारीख को अंकित करना है और अपने नाम, कक्षा-वर्ग एवं अनुक्रमांक को भी लिखना है।
छुट्टी के आवेदन पत्र के मुख्य बिंदु
किसी भी ऑफिस एवं विद्यालय के लिए आपने छुट्टी का आवेदन-पत्र लिखते समय आपने पत्र में नीचे दिए गए बिंदुओं को जरूर सम्मिलित करना है –
- अभिवादन
- छुट्टी लेने का विषय
- अवकाश का मुख्य कारण
- लिए जाने वाले अवकाश के दिन
- अनुपस्थिति के समय काम की योजना
- संपर्क के विवरण
- दिनाँक एवं हस्ताक्षर
बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र – पहला सैम्पल
सेवा में,
श्रीमान प्रधानचार्यजी
आदर्श राजकीय माध्यमिक विद्यालय
भोजपुरा जनपद प्रयागराज
विषय – बिमारी में अवकाश हेतु आवेदन-पत्र
महोदय/ महोदया,
सविनय निवेदन इस प्रकार से है कि बीते तीन दिनों से मुझे तेज बुखार के कारण से काफी दिक्क़ते आ रही है। मेरे चिकित्सक ने मुझे सही प्रकार से दवाई लेने और तीन दिनों तक भरपूर आराम एवं परहेज का पालन करने की सलाह दी है। इस कारण से मैं दिनाँक 21/09/2022 से 23/09/2022 तक विधालय में उपस्थित होने में असमर्थ हूँ।
इस प्रकार से मेरा आप श्रीमान जी से सविनय निवेदन है कि मेरे अवकाश के प्रार्थना पत्र को स्वीकृति देने की कृपा करें। इन दिनों का अवकाश मिलने से मैं फिर से स्वस्थ हो सकूंगा। आपके इस अनुग्रह के लिए प्रार्थी हमेशा आभारी रहेगा।
धन्यवाद
दिनाँक – 21/09/2022
आपका आज्ञाकार शिष्य
नाम – किशन कुमार
कक्षा – नवम ‘ख’
अनुक्रमांक – 35
बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र – दूसरा सैम्पल
सेवा में,
शाखा प्रबंधक महोदय,
कोआपरेटिव बैंक
कनॉट पैलेस, दिल्ली
विषय – वायरल बुखार की वजह से छुट्टी का प्रार्थना-पत्र
महोदय/ महोदया,
मैं आपको सूचित करना चाहता हूँ कि कल शाम को घर जाते समय में तेज़ बारिश होने के कारण मैं भीग गया था। इस प्रकार से तेज़ बारिश में भीग जाने के कारण से रात में मेरी तबियत काफी ख़राब होने लगी। इस स्थिति में मुझे डॉक्टर के पास जाना पड़ा। डॉक्टर से मिलने के बाद मुझे जानकारी हुई कि मुझे वायरल बुखार हो गया है। इस प्रकार के घातक बुखार के कारण डॉक्टरोर मने मुझे 4 दिनों के लिए बेड पर आराम करने की सलाह दी है।
मेरी अनुपस्थिति में कार्यालय का सपोर्ट स्टाफ भली प्रकार से कार्य को सम्हाल लेगा किन्तु मैं इस समय में कार्यालय के कार्यो को घर पर रहकर ही पूर्ण करने की तैयारी में हूँ। मैं समय-समय पर आपको कार्यालय के काम की जानकारी ईमेल के माध्यम से आपको पहुँचाता रहूँगा।
इस प्रकार आप श्रीमान जी से मेरा निवेदन है कि मुझे दिनाँक 23/07/2022 से 26/07/2022 तक चार दिनों के अवकाश प्रदान करने की अनुकम्पा करें।
मेरे बिमारी के आवेदन-पत्र पर आपके द्वारा विचार करने के लिए
धन्यवाद
दिनाँक – 23/07/2022
आपका आज्ञाकारी
नाम – कमल किशोर वर्मा
पद – सुपरवाइज़र
कर्मचारी संख्या – VMI897
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सेवा में,
श्री पुलिस अधीक्षक महोदय जी
एसपी ऑफिस
जिला – वाराणसी
विषय – मलेरिया बिमारी की वजह से अवकाश का प्रार्थना-पत्र
श्रीमान,
मैं आपके जिले वाराणसी की चौकी हनुमानगढ का इंचार्ज हूँ एवं बीते तीन दिनों से मुझको वीआईपी ड्यूटी के लिए हरदोई जिले की चौकी में तैनात किया गया था। यहाँ के माहौल ने अत्यधिक मच्छर होने के कारण मुझे मलेरिया बिमारी की शिकायत हो गयी है। इस बुखार से पीड़ित होने के बाद मैंने तुरंत अपने चिकित्सक से जाँच करवाई थी। उन्होंने मेरी जाँच कर लेने के बाद मुझको कम से कम 1 सप्ताह तक आराम करने एवं सही प्रकार से दवाई लेने-परहेज करने का परामर्श दिया है। उनके अनुसार ऐसा करने पर ही मेरी पहले जैसा स्वस्थ होने की सम्भावना है।
इस प्रकार की बीमारी से ग्रसित होने के बाद में अपने काम को कर्तव्यपूर्वक करने में पूरी तरह से असर्मथ महसूस कर रहा हूँ। साथ ही मेरी आपसे विन्रम प्रार्थना है कि मेरे स्थान पर किस अन्य इंचार्ज को हरदोई चौकी में तैनात किया जाये। अतः आप मुझे 23/09/2022 से 29/09/2022 तक के लिए अवकाश देने की कृपा करें।
आप श्रीमान से मेरी विनती है कि मेरे अवकाश को स्वीकृत करने की अनुकम्पा करें और मुझे 1 सप्ताह की छुट्टी प्रदान करें।
धन्यवाद
दिनाँक – 23/09/2022
आपका आज्ञाकारी
नाम – प्रियदर्शन पांडे
बैच संख्या – 18003448
हनुमानगढ चौकी प्रभारी
थाना मकोहा
बीमारी की छुट्टी के आवेदन पत्र की जरुरी बातें
आपने बीमारी की छुट्टी के आवेदन को लिखते समय निम्न बिन्दुओ पर ध्यान रखना है –
- अपने प्रार्थना पत्र में विनम्रतापूर्वक निवेदन करना है जिससे पत्र में छुट्टी के अनुरोध को बताया जा सकें।
- अपने पत्र में उस कारण को बताना ना भूले जिसकी वजह से आप छुट्टी लेने जा रहे है।
- प्रार्थना पत्र को अच्छे से बनाना है और संक्षिप्त रूप में ही लिखना है।
- अपने प्रार्थना पत्र में आपने किसी प्रकार की व्याकरण अथवा प्रतीकों की त्रुटि से बचना है।
- आवेदन पत्र में जरुरी तारीखों का विवरण जरूर दें और सही प्रकार से अवकाश कब से कब तक ले रहे है बताये।
- अपने विषय में आवेदन में जरूर विवरण दें।
- आवेदन में अपने उच्च आधिकारी का विवरण जरूर दें, जिसके लिए आप ये आवेदन लिख रहे है।
- आवेदन के अंत में धन्यवाद जरूर लिखे।
बीमारी की छुट्टी के लिए आवेदन पत्र से जुड़े प्रश्न
बीमारी का प्रार्थन पत्र कैसे लिखना है?
सविनय निवेदन यह है कि मैं कल रात्रि से अस्वस्थ हूँ। आज मैं अपने पिता के साथ हॉस्पिटल में जाँच के लिए जाऊंगा। इस वजह से मैं विद्यालय में आने में असमर्थ हूँ। अतः आपसे निवेदन है कि मुझे एक दिन का अवकाश देने की कृपा करें।
आवदेन में छुट्टी को कैसे मांगना है?
आपने अधिक विवरण में नहीं जाना है – इतना कहना है कि आप स्वस्थ महसूस नहीं कर रहे है और आज संस्थान में उपस्थित नहीं हो सकेंगे। आपने अपने वरिष्ठ को केवल उतना ही विवरण देना है जिससे उन्हें पर्याप्त प्रमाण से जानकारी मिल जाए।
बीमारी की छुट्टी के आवेदन में क्या बिंदु देते है?
आपने अपने आवेदन-पत्र में अभिवादन, छुट्टी लेने का विषय, अवकाश का मुख्य कारण, अवकाश के दिन, अनुपस्थिति के समय कार्य योजना, संपर्क विवरण, दिनाँक एवं हस्ताक्षर इत्यादि के सही प्रकार से विवरण शामिल करने है।